Servicios
Puesta en Marcha y Transición
Comenzar su negocio en Chile puede ser una tarea compleja e ingrata si no se cuenta con el apoyo adecuado. Por muchos años hemos acompañado a grandes empresas a establecer una entidad legal en nuestro país. La clave de nuestro éxito ha sido el proporcionar desde un comienzo, un detalle de las actividades que están involucrados en el proceso de establecer una entidad en Chile y que cumpla con los requisitos legales e impositivos para operar sin contratiempos. Para ello diseñamos un programa a la medida del tipo de empresa que se desea crear, describiendo los trámites, documentación requerida, costos estimados y tiempo de ejecución de cada uno de ellos. De esa manera, nuestros clientes conocerán con anticipación cómo, cuanto y cuando esta entidad entrará en funcionamiento. Por otra parte, cuando una empresa desea cambiar a su proveedor de servicios administrativos o contables, es necesario contar con un equipo confiable y efectivo para asegurar una adecuada transición.
Contamos con la experticia tributaria y contable, conocimientos administrativos actualizados, y comprensión de las necesidades de los clientes extranjeros en Chile para asegurar que la puesta en marcha o proceso de transición sea lo más fluido y transparente posible.
Servicios de Contabilidad
Las empresas a menudo se enfrentan a costos y limitaciones de tiempo intensas y les resulta difícil tomar el control total de sus procesos financieros críticos. Uno de esos procesos es la Contabilidad, que mantiene un registro de las operaciones del negocio al tiempo que es un elemento esencial y obligatorio para la determinación y pago de los impuestos que le afectan.
Los servicios de contabilidad eficientes brindan una visión clara y exacta de los ingresos totales y ayudan a tomar importantes decisiones comerciales que impulsan a la empresa. Tener un equipo interno de contabilidad y contabilidad puede ser engorroso y costoso.
Por ello, en ocasiones es mejor subcontratar los servicios de teneduría de libros a un proveedor de servicios externo experimentado.
Crowe Horwath Outsourcing ha proporcionado servicios profesionales de contabilidad y teneduría de libros de alta calidad en Chile a clientes de varios países del mundo.
Nos ocupamos de los procesos de contabilidad y preparación de impuestos de manera oportuna y eficiente a precios razonables. Para ello, contamos con un equipo con amplia experiencia en contabilidad e impuestos que se asegurarán del cumplimiento con las regulaciones locales y de la entrega puntual de informes de gestión que usted requiera.
Nuestra propuesta de servicios de outsourcing de contabilidad incluye lo siguiente
- Teneduría de libros y registro cronológico de transacciones.
- Preparación de Reconciliaciones bancarias.
- Creación y mantención del Libro mayor.
- Creación y mantención de Libros auxiliares de activos.
- Mayor auxiliar de ingresos y gastos.
- Análisis de saldos e informes de deterioro de las cuentas por cobrar.
- Estado de resultados por función o naturaleza.
- Preparación y emisión de Balance de comprobación y de saldos mensuales.
- Preparación de Estados Financieros anuales e interinos.
- Preparación de Estado de flujo deefectivo.
Además de los servicios generales de teneduría de libros mencionados anteriormente, también tenemos las habilidades, los recursos y la infraestructura para proporcionar servicios personalizados, que incluyen:
- Informes de comportamiento de ventas y costos.
- Desglose de gastos clave o significativos.
- Informes de análisis de eventos y contingencias en el negocio.
Servicios de Cumplimiento Tributario
La complejidad de la nuevas reformas y normativas tributarias puede tener impacto significativo en su realidad empresarial. Ello podría producirse debido a cómo estas normas afectan la carga tributaria o al grado de exactitud y conocimieto para realizar el proceso de declaración. Nuestros profesionales han realizado los estudios legales y tributarios necesarios para poder desarrollar nuestros servicios con el respaldo, profesionalismo y el compromiso que esto implica.
Nuestra propuesta de servicios de cumplimiento tributario incluye lo siguiente
- Preparación de declaraciones de impuestos mensuales y anuales.
- Preparación de declaraciones juradas requeridas por el SII.
- Presentaciones ante el servicio de Impuestos Internos.
- Asesoría en Franquicias Tributarias.
- Reconstrucción y registro del Fondo de utilidades Tributarias.
- Revisiones para Adquisición de Empresas.
Outsourcing de Remuneraciones
¿Por qué externalizar los servicios de gestión de flujo de efectivo?
Una gestión financiera ineficaz puede reducir o disminuir los ingresos y puede afectar seriamente las perspectivas de crecimiento.
Una alternativa interesante a ser considerada es la de subcontratar la administración de sus flujos de caja. Dicha modalidad lo libera de la carga de la gestión de las tareas rutinarias de gestión del efectivo y centra la atención en la adquisición de nuevos clientes y la construcción de redes a las cuales dirigir sus estrategias de crecimiento.
Durante más de 20 años Crowe Horwath ha trabajado con empresas globales ayudándolas con sus necesidades de externalización de gestión de efectivo. Ya sea que esté gestionando actividades de flujo de caja diarias o planeando un flujo de efectivo a mediano plazo. Con el respaldo de un equipo de contadores financieros, analistas y gerentes con experiencia en asistirlos en temas bancarios. Asimismo nos ocupamos de las obligaciones que demanda la operación por medio de la plataforma de pagos en línea debidamente autorizados por la casa matriz de nuestros clientes en Chile.
Para lograr lo anterior es necesario que algunos gerentes nuestra firma estén debidamente autorizados para operar los flujos de caja por cuenta de nuestro cliente. Para lo cual se deben preparar los poderes legales respectivos.
Nuestros servicios de administración de flujo de efectivo incluyen lo siguiente
- Cálculo de liquidaciones de sueldo considerando haberes y descuentos legales y contractuales.
- Pago de remuneraciones a través de transferencias electrónicas y/o emisión de cheques.
- Envío de liquidaciones de remuneraciones a través de portal web de autoconsulta y/o envío por sobre.
- Pago de cotizaciones previsionales.
- Emisión del libro de remuneraciones legal mensual.
- Proceso de Remuneración Mensual.
- Control de Vacaciones (consumo y remanente por trabajador).
- Pago de Anticipo de Remuneraciones.
- Actualización de contratos de trabajo de acuerdo al formato entregado por nuestros clientes.
- Cálculo de finiquitos.
Informes a emitir:
- Control de las cuentas corrientes del personal (préstamos y otros).
- Rotación del personal.
- Reportes de altas y bajas.
- Reportes de ausentismos (licencias médicas, atrasos, sobretiempos, etc.).
- Preparación y emisión de certificados de remuneraciones.
- Preparación y envío de declaraciones juradas al Servicio de Impuestos Internos.
Tesorería
En Chile existe una amplia gama de regulaciones para el cumplimiento de las obligaciones laborales por parte del empleador como por ejemplo los montos por retención, el proceso de contratación y despido y otros temas básicos de la legislación laboral que pueden tener un impacto crucial en la apropiada operación de una compañía.
Nuestro servicio de Outsourcing de Remuneraciones permite dejar en manos de expertos, esta importante función administrativa, evitando con ello distraer los esfuerzos de la gerencia en tareas engorrosas y altamente demandantes de tiempo que no se relacionan con su negocio principal. Nuestra propuesta de servicios de outsourcing de contabilidad incluye lo siguiente
- Mantenimiento diario del informe de flujo de caja (ventas, depósitos, gastos).
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Reconciliación de informe de tarjeta de crédito.
- Conciliación de extractos bancarios.
- Presupuesto de flujo de efectivo.
- Previsión y planificación de flujo de caja.
- Informe de Gestión de pagos electrónicos.
Control Interno
Nuestra Firma cuenta con profesionales con vasta experiencia en diseño y evaluación de procesos y controles clave para distintos tipos e negocios y tamaños. De esta manera podemos ofrecerles a nuestros clientes servicios de evaluación y verificación del cumplimiento del control interno, así como servicios de evaluación de procesos cunado sean requeridos por las circunstancias o cuando las empresas se desarrollan hasta el punto donde deban evaluar entre tener una área de contraloría o auditoria interna o externalizar ese servicio.
Crowe Horwath Outsourcing ha trabajado para un amplio rango de empresas que requieren de apoyos específicos en sus procesos operacionales.
Representación Legal
Las empresas extranjeras que desean iniciar operaciones en Chile deben cumplir, entre otros requisitos, con el de asignar un representante legal de nacionalidad chilena. Asimismo, al iniciar actividades las empresas requieren establecer un domicilio comercial para efectos de ser notificados por las autoridades reguladoras tributarias y laborales respectivas
Crowe Horwath Outsourcing está disponible para asignar algunos de sus profesionales para representar transitoriamente a la empresa para fines específicos y con los debidos resguardos y autorizaciones de las respectivas casas matrices de esas empresas.
Control de Activos
La Gestión de Activos es un gran desafío, un activo mal registrado, con vaga descripción, mal agrupado o con otras fallas en la recopilación de datos, puede exponer a su empresa a un riesgo financiero, tributario o cumplimiento regulatorio. Contamos con 25 años de experiencia comprobada, pero es nuestra dedicación la que hace de este servicio una experiencia satisfactoria para el cliente.
Nos basamos en las mejores prácticas, con estándares internacionales y establecemos una fuerte relación con nuestros clientes para ayudar a incrementar el valor de su empresa, optimizar su desarrollo, crear ventajas competitivas y lograr un crecimiento en sus utilidades.
La necesidad de mantener y dar cuenta de los activos fijos nunca ha sido más importante. Todos los años nuestro equipo de expertos asesora distintas áreas de la industria en servicios tales como lo siguiente
Inventarios Físicos
Te ayudamos a conocer de manera íntegra y exacta la ubicación física de los activos, su valor y su condición o estado de funcionamiento.
Diagnóstico sobre la situación en la que se encuentran los activos fijos
Te damos un feed-back con las oportunidades de control que debes implementar para gestionar adecuadamente los activos fijos y sus riesgos.
Manual de procedimientos básicos para los activos fijos
Te indicamos las mejores prácticas para administrar tus activos fijos.
Conciliación del inventario físico del activo fijo con los registros contables.
Te vinculamos la existencia física con el registro de las adquisiciones de activos capitalizables de la compañía.
Implementación con adecuada correspondencia con norma IFRS.
Te aseguramos cumplimiento de Normas Internacionales de Contabilidad Financiera.
Asistencia Administrativa
Nuestra experiencia nos ha enseñado que las ofertas de servicios de las empresas de outsourcing, por lo general no incluyen asuntos cotidianos y que a simple vista no parecen ser importantes a la hora de establecer un apoyo integral a sus clientes.
Por esta razón, en Crowe Horwath Outsourcing estamos disponibles para apoyar labores administrativas que no tienen una especificación definida y que se diseñan y ejecutan de acuerdo a las necesidades específicas de nuestros clientes. Tal es el caso de los tramitación de documentos, actualización de bases de datos de clientes, traducciones, pagos en instituciones, inscripción en registros obligatorios y tantos otros detalles que consumen una gran cantidad de tiempo a la gerencia.
